日本綜合経営協会スタッフblog

創業46年 日本で初めて講師派遣を専門に起業した日本綜合経営協会(東京)のスタッフblogです。

【お知らせ】新型コロナウイルス 感染拡大防止のための弊社業務体制について(2021/1/5更新)
2020年4月1日(水)より、全社で在宅勤務の体制を取っております。
2021年1月12日(火)からの弊社業務体制について:詳しくは[ 弊社HP ]を御覧ください

お知らせ

若草物語です。
この度、弊社HPの「オンライン講師派遣」ページがより詳しく・わかりやすくなりました!
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オンライン実施のメリット・デメリットYouTubeとZoomの比較など、
今までよりも詳細にご説明しておりますので、ぜひ一度ご覧くださいませ。
ちなみに・・・今月決定している案件を確認したところ
通常のリアル開催よりもオンライン(併用含む)開催のほうがわずかに多かったです!
感染拡大防止としてだけではなく、講師や参加者の移動がない完全オンラインであれば
飛行機や新幹線の欠航・運休の心配がないのも嬉しいですね。
(交通費と移動時間の節約ができるのもありがたいですね~~~)

まだまだ気の抜けない時期が続きますので、引き続き皆様ご自愛いただき
セミナーなどご計画の際はぜひオンライン開催をご検討いただければ幸いです!

お問い合わせをお待ちしております。

弊社は4月28日(水)~5月5日(水・祝) 8日間連続休業いたします。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
5月6日(木)10時より業務を再開いたします。

落武者(前世)です👹
HPでは既にお知らせをしておりますが、2021年2月1日に事務所の移転をいたしました

☆新住所☆
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-14-24 西新宿KFビル701
※上記赤太字以外(電話番号・メールアドレス・各担当携帯電話番号)の変更はございません。

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今回の引越しについて、せっかくなのでブログに記録を残しておくことにします。

◆経緯
前々から、社員それぞれの家庭事情や自然災害・疫病などの緊急事態にそなえて「いつでもテレワークで働けるように」と、業務システム周りの整備は済んでいた当社。
そのおかげでコロナ禍でもそれほど難なくテレワークへと移行できましたが、その一方で広いオフィスを持ち続ける必要性は薄くなりました。
紙情報もデジタル化し終わり、書類を収納していた棚類もガラガラなうえ、人さえもいないオフィス・・・
社長いわく、やはり家賃もかさむそうで。。もったいない!!!
契約更新時期を機に、お引越しをすることになりました。

◆10月上旬:物件さがし→決定
社員数は元々多くなく、また今後もテレワーク併用を続けていくことを前提に、事務所使用もOKなマンションも候補に。
社長みずからいくつか物件を下見し・・・同じ西新宿にあるビルの一室に決定!!
ここから私・落武者とハルクさんを中心に、引越しプロジェクトを進行していくことになりました。

◆10~11月:レイアウト検討&荷物の選別・量の把握
デスクをはじめとする家具類は旧事務所のものをそのまま持っていくことにしました。結果的に収納力もイメージしやすく、良かったと思います。
引越し達人の社長じきじきの指導を受けながら(笑)、以下3つにチャレンジしました。
①移転先の部屋と、持っていく家具の寸法測定。
②レイアウト図を作成。寸法をもとに、20分の1サイズの部屋&家具を紙でそれぞれ作り、家具を動かしながらレイアウトを考えます。
③新聞紙を家具の実寸法に合わせて切り貼りし、図の通りに新事務所へ配置。動線や、収納と荷物量のバランスなどを考えつつ、レイアウトを修正・改善していきます。
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③が終わる頃には、使用継続するモノ/処分するモノの選別も自然とできていました。
自分の担当業務外になると荷物の量すらもわからないため、周りの意見も貰いながら進めました。
そうした部署間の調整が必要なところが、家庭の引越しとは一番大きく異なる部分かもしれません。
(レイアウト図を作ったり 新聞紙を切り貼りしているときは図画工作の時間みたいで、小学生に戻ったような感じがしました)

◆~12月中旬:引越し業者さん、家具処分の業者さん決定
◆12~1月:身の周りの不用品処分
◆1月  :梱包
◆1月末 :引越し当日
◆2月中旬:不要な家具などを処分
レイアウト作成・調整作業が終わると、自然と持っていく家具・荷物量もだいたい整理ができました。
そこからは、普通のお引越しとほぼ同じ。
先日、いらなくなった家具類も処分が完了。業者さんにも大変お世話になり、本当にありがたい限りでした!

さっそくですが、新事務所の中を少しだけご紹介いたします。
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丸テーブルは新規購入した数少ないものの一つです。ご来客・打ち合わせ用のとてもすてきなテーブルです。
前の事務所に比べて見晴らしも良いところが社員にも高評価です◎
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メゾネットタイプの物件となっており、階段を上がって上の階が一般社員の仕事スペースです。
テレワーク併用が前提(一度に出社する社員数が少ない)ため
机の数を減らし、個々人の決まった席は設けずフリーアドレス制にしています。

新しい事務所で心機一転!コロナ禍にも負けずに頑張ります!
お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りくださいませ。

弊社の年末・年始の休業および営業は以下の通りです。

12月28日(月)まで営業(10:00~17:00)
12月29日(火)~1月4日(月) 休業
1月5日(火)より営業(10:00~17:00)

◆以下の勤務体制に変更はありません◆
【休業日】水・土・日・祝
【営業日 / 時間】月・火・木・金 / 10:00~17:00
※在宅勤務(テレワーク)・出社勤務ともに6時間での時短勤務となります
※従業員は上記営業日の内1日をシフト休とし、週休4日とさせて頂いております

ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

弊社では新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、4月1日より全社で在宅勤務(テレワーク)体制を取らせて頂いておりますが、
2020年5月21日(木)よりさらに踏み込み、当面の間、以下での業務体制とさせて頂きます

【休業日】
土・日・祝日及び水曜日

【営業日・時間】
営業日 :月・火・木・金
営業時間:10時~17時(内1時間休憩)
※在宅勤務(テレワーク)・出社勤務
6時間での時短
※従業員は上記営業日の内1日をシフトで休み週休4日とさせて頂きます。

★ご連絡・お問い合わせ方法等、詳細につきましては以下(弊社HP)を御覧ください。
【2021/1/5更新】2021年1月12日(火)からの弊社業務体制変更についてのお知らせ

過去掲載リンク(随時更新)
【2020/8/14更新】2020年8月17日(月)からの弊社業務体制の変更および改善点についてのお知らせとお願い
【2020/5/18更新】さらなる新型コロナウイルス感染拡大防止のための2020年5月21日(木)からの弊社業務体制の変更についてのお知らせとお願い
【2020/10/19更新】2020年10月26日(月)からの弊社業務体制についてのお知らせ

感染第二波の到来や「緊急事態宣言」の再延長、また「新しい生活様式」のひとつである在宅勤務(テレワーク)が長期にわたるなどの可能性も見据えた上で、従業員の心身への負担軽減のため、上記のように業務体制を変更することといたしました。
皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解頂きご協力のほどよろしくお願い申し上げます。


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